Lưu ý: đây là các gợi ý để chuẩn bị cho các hội đồng ở bộ môn Kỹ thuật Máy tính. Không phải qui định bắt buộc của Nhà trường, của Viện.
- Tất cả các slide trình bày của các SV copy vào 1 máy tính. Chỉ dùng 1 máy tính đó để trình bày thôi.
- Không cần copy code vào máy tính trình bày. Chỉ khi nào hội đồng yêu cầu thì SV sẽ trình bày riêng bằng máy tính của mình
- Nên in slide ra giấy, để gửi cho mỗi thầy trong hội đồng 1 tập. Slide cứ in 1~4 slide/trang, in đen trắng.
- Ko yêu cầu phải có demo (việc đó là thầy phản biện xem rôi) nhưng nếu có video ngắn thì tốt. Với đề tài của em là app di động thì không cần video, mà có thể mang điện thoại đã cài sẵn cho hội đồng xem.
- Viện đã có panel treo tường ghi thông tin hội đồng rồi. Trước ngày bảo vệ 1 ngày, các em lên văn phòng viện (phòng 504 nhà B1) để lấy panô và mang sang phòng hội đồng để treo luôn. Các cán bộ quản lý cơ sở vất chất đã được thông báo về kế hoạch bảo vệ nên yên tâm là ko có vấn đề gì. Chuẩn bị phòng xong thì có thể khóa cửa đi về.
- Cùng lúc với việc lấy panô, các em liên hệ với thầy thư kí hội đồng nhận lại các quyển đồ án và mang tới phòng hội đồng, để lại đó cho ngày bảo vệ.
- Không có yêu cầu nào khác về trang trí.
- Trang phục của SV chỉ cần nghiêm túc thôi. Các loại quần bò xé, quần ngố, dép tông thì không nên thôi.
- Mặc dù có SV bảo vệ trước, có SV bảo vệ sau, nhưng hội đồng luôn yêu cầu các SV phải có mặt đầy đủ và đúng giờ tại thời điểm bắt đầu của buổi bảo vệ. Các thủ tục công bố bắt đầu buổi bảo vệ và nêu danh sách các SV được phép bảo vệ sẽ được tiến hành tiếp theo.
- Khi buổi bảo vệ đang diễn ra, các SV hoàn toàn có thể tạm thời vắng mặt. Tất nhiên đừng vắng mặt lúc đến lượt phải bảo vệ.
- Khi các SV đã bảo vệ xong hết, hội đồng sẽ họp tổng kết và cho điểm. Lúc này, yêu cầu các SV phải có mặt đầy đủ để nghe thông báo về điểm bảo vệ.
- Hoàn toàn có thể mời gia đình, bạn bè tới dự buổi bảo vệ đồ án.